A pesar de que la contabilidad en todos estos años ha evolucionado en formatos, programas y demás cositas que permiten un correcto y buen funcionamiento de toda la organización ademas de simplificar procesos, las bases de esta no cambian, al menos no por ahora. Estas son las principales cuentas contables ordenadas en sus respectivos rubros.

Activo Circulante

Disponible:

  • Caja
  • Fondo fijo de caja chica
  • Fondo de oportunidades
  • Bancos
  • Instrumentos financieros

Realizable:

  • Clientes
  • Documentos por cobrar
  • Deudores diversos
  • Funcionarios y empleados
  • Iva acreditable
  • Anticipo de impuestos
  • Almacén, (inventarios o mercancías).
  • Mercancías en transito
  • Anticipo a proveedores
  • Papelería y útiles
  • Propaganda y publicidad
  • Primas de seguros y fianzas
  • Rentas pagadas por anticipado
  • Intereses pagados por anticipado
  • Iva por acreditar
  • Iva a favor

Activos no circulantes

Inmuebles maquinaria y equipo:

  • Terrenos
  • Edificios
  • Maquinaria
  • Mobiliario y equipo
  • Muebles y enceres
  • Equipo de transporte
  • Entrega de entrega y reparto
  • Equipo de computo

Intangibles:

  • Derechos de autor
  • Patentes
  • Marcas y nombres comerciales
  • Crédito mercantil
  • Gastos pre operativos
  • Franquicias
  • Gastos de constitución
  • Gastos de organización
  • Gastos de instalación
  • Papelería y útiles
  • Propaganda y publicidad
  • Primas y seguros de fianzas
  • Rentas pagadas por anticipado
  • Intereses pagados por anticipado

Otros activos

Fondos de amortización de obligaciones:

  • Depósitos en garantía
  • Terrenos no utilizados
  • Estimación para cuentas incobrables
  • Depreciaciones
  • Amortizaciones

Pasivo

Corto plazo:

  • Proveedores
  • Documentos por pagar
  • Acreedores
  • Acreedores bancarios
  • Anticipos de clientes
  • Dividendos por pagar
  • Iva trasladado
  • Iva por trasladar
  • Iva por pagar
  • Impuestos por pagar (ISR,IMSS,IETU,IDE,)
  • Impuestos retenidos por enterar
  • PTU por pagar
  • Rentas cobradas por anticipado
  • Impuestos

Pasivo a largo plazo

  • Acreedores hipotecarios
  • Acreedores bancarios
  • Documentos por pagar a largo plazo
  • Obligaciones en circulación
  • Crédito refaccionario
  • Rentas cobradas por anticipado
  • Intereses cobrados por anticipado
  • Prima en venta de obligaciones

Capital contable

Capital contribuido:

  • Capital social
  • Aportaciones para futuros aumentos de capital
  • Donaciones
  • Prima en venta de acciones

Capital ganado o déficit:

  • Utilidades de ejercicios anteriores
  • Perdidas de ejercicios anteriores
  • Utilidad del ejercicio
  • Perdida del ejercicio
  • Reserva legal
  • Reserva de previsión

Cuentas de resultados

Deudoras:

  • Compras
  • Gastos de compras
  • Descuentos sobre ventas
  • Devoluciones sobre ventas
  • Rebajas sobre ventas
  • Costo de ventas
  • Gastos de ventas (comisiones, sueldos, publicidad, fletes y acarreos, depreciaciones, papelería y útiles, mantenimiento de equipo de reparto, mantenimiento del equipo de transporte, servicio telefónico, energía eléctrica)
  • Gastos de administración (sueldos, honorarios, seguros, depreciación, papelería y útiles, energía eléctrica, servicio telefónico)
  • Gastos financieros (comisiones, intereses)
  • Otros gastos (perdida y cambios, perdida en venta de activo fijo)

Acreedoras:

  • Ventas
  • Descuentos sobre compras
  • Devoluciones sobre compras
  • Rebajas sobre compras
  • Productos financieros (comisiones e intereses)
  • Otros productos (utilidad en cambios, utilidad en venta de activo fijo, otros ingresos)